UBND QUẬN BÌNH TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LÊ CÔNG PHÉP
Số: 106/KH-THLCP Bình Tân, ngày 31 tháng 05 năm 2023
KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG TRẺ RA LỚP 1
NĂM HỌC 2023- 2024
Căn cứ Quyết định số 3463/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân quận Bình Tân về ban hành Quyết định Kế hoạch huy động trẻ ra lớp 1 và tuyến sinh lớp 6 năm học 2023 - 2024;
Căn cứ danh sách trẻ sinh năm 2017 của Ủy ban nhân dân phường An Lạc;
Căn cứ tình hình cơ sở vật chất hiện có, Trường Tiểu học Lê Công Phép xây dựng kế hoạch huy động trẻ ra lớp 1 năm học 2023-2024 như sau:
I. THỜI GIAN VÀ KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG TRẺ:
1/ Đối với UBND Phường An Lạc:
- Phường An Lạc gửi giấy báo nhập học đến từng hộ gia đình học sinh. Trẻ sinh 2017 của phường An Lạc ( Đợt 1 có 313 em trong đó KP4: 154; KP5: 100; KP 6: 59). ( Đợt 2 có 63 em trong đó KP4: 44; KP5: 17; KP 6: 2). Tổng cộng 2 đợt là: 376 em. Song song việc gửi giấy báo nhập học lớp 1 Phường An Lạc, Phường An Lạc gửi danh sách đã gửi giấy báo cho Hiệu trưởng trường Tiểu học Lê Công Phép để căn cứ nhận học sinh lớp 1.
- Phường An Lạc gửi giấy gọi trẻ cho PHHS ở khu phố 4, 5, 6để làm cơ sở đăng ký nhập học trực tuyến cho học sinh.
2/ Đối với Phụ huynh học sinh:
A. Quy trình thực hiện
- Quy định tuyển sinh: PHHS tham khảo quy định tuyển sinh của Quận/huyện đăng ký tuyển sinh cho học sinh.
- Thông tin tuyển sinh: PHHS tham khảo thông tin tuyển sinh của Trường học theo Quận/huyện đăng ký tuyển sinh.
- Hướng dẫn đăng ký: PHHS đọc kỹ hướng dẫn chi tiết trước khi thực hiện đăng ký tuyển sinh cho học sinh.
- Kiểm tra thông tin: PHHS thực hiện kiểm tra, rà soát thông tin hồ sơ và đăng ký tuyển sinh cho học sinh.
- Tra cứu kết quả: PHHS tra cứu kết quả đăng ký tuyển sinh.
B. Thực hiện: Phụ huynh thực hiện từ ngày 12/6/2023 đến ngày 23/6/2023
Bước 1: Mở trình duyệt web Microsoft Edge (hoặc Firefox, Chrome, Safari).
Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn/
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, PHHS lưu ý đọc kỹ các phần thông tin về quy định, thông tin, hướng dẫn đăng ký tuyển sinh.
Bước 4: Chọn [Kiểm tra thông tin], giao diện hiển thị các kỳ tuyển sinh, PHHS chọn kỳ tuyển sinh cần đăng ký, nhấn nút [Đăng Ký].
Bước 5: Đăng ký tuyển sinh
- Kỳ Tuyển sinh là Lớp 1 hoặc Lớp 6 => PHHS nhập Số định danh cá nhân, Mật khẩu đã được cung cấp bởi trường cuối cấp và [Tra cứu]. Phiếu thông tin sẽ hiển thị đầy đủ thông tin nhà trường cuối cấp đã khai báo, PHHS kiểm tra và bổ sung thông tin khác nếu có (đặc biệt yêu cầu chính xác trường Số điện thoại tại Thông tin học sinh phục vụ công tác liên hệ trong giai đoạn tuyển sinh)
- Tất cả các trường thông tin có dấu * đỏ bắt buộc phải nhập.
- Để học sinh được học đúng tuyến PHHS cần nhập chính xác về thông tin cư trú (Nơi thường trú, Nơi ở hiện tại).
- Đối với kỳ tuyển sinh Lớp 1 và Lớp 6: PHHS nhập trực tiếp Số định danh cá nhân và Mật khẩu đã được cung cấp trước đó. Hệ thống tự động hiển thị đầy đủ thông tin học sinh, PHHS thực hiện kiểm tra trước khi đăng ký. Sau khi hoàn thiện hồ sơ học sinh, PHHS tích chọn Tôi xin cam kết khai báo đúng thông tin , nhập Mã bảo vệ và [Gửi đăng ký] để gửi hồ sơ của học sinh về trường đăng ký tuyển sinh.
Bước 6: Hệ thống đưa ra thông báo, PHHS xác nhận [Đồng ý] để hoàn thành thao tác đăng ký tuyển sinh
Bước 7: PHHS chọn [Tra cứu kết quả], chọn cấp học, Số định danh cá nhân và Mật khẩu đã được cung cấp để thực hiện tra cứu kết quả tuyển sinh
C. Một số lưu ý với kỳ tuyển sinh Lớp 1
- Học sinh không có tài khoản đăng ký vào kỳ tuyển sinh Lớp 1 từ trường mầm non, PHHS chọn [Kiểm tra thông tin] -> Chọn kỳ Tuyển sinh và thực hiện đăng ký qua chức năng [Không có tài khoản]
- Đối với hồ sơ học sinh không thường trú và không tạm trú tại quận Huyện thì được chia thành 2 trường hợp sau:
+ “Nơi thường trú” hoặc “ Nơi ở hiện tại” trên địa bàn TPHCM và ngoài quận Huyện: cần cập nhật đầy đủ các cột ở “Nơi thường trú” và “Nơi ở hiện tại”.
+ “Nơi thường trú” và “Nơi ở hiện tại” trên địa bàn tỉnh/ thành phố khác: chỉ cần nhập vào cột tỉnh/thành phố ở “Nơi thường trú” và “Nơi ở hiện tại”
Phụ huynh lưu ý:
+ Cha mẹ học sinh chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin cung cấp trên hệ thống trực tuyến.
+ Phụ huynh gặp khó khăn trong việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến vui lòng đến trường từ khung giờ 15 giờ 00 đến 16 giờ 30 từ ngày 12/6/2023 đến 23/6/2023 từ thứ Hai đến thứ Sáu để gặp bộ phận hỗ trợ.
II. HỒ SƠ HUY ĐỘNG TRẺ VÀO LỚP 1:
A. Hồ sơ nhập học lớp 1 (4 loại): Trường tổ chức nhận bản giấy các loại hồ sơ theo kế hoạch của nhà trường.
1/ Hồ sơ nhập học vào lớp 1 (mẫu do trường phát )
2/ Bản trích lục khai sinh hoặc bản sao y có chứng thực hợp lệ tính đến ngày 31/12/2017 (Trường không nhận bản khai sinh ép nhựa vì không mở ra được để ký tên đóng dấu mặt sau và khai sinh bản chính chỉ nhận bản phô tô có công chứng không nhận bản chính.
3/ Giấy báo nhập học lớp 1 có chữ ký và con dấu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường (Chủ tịch phường xác nhận đúng nơi cư trú trên giấy báo nhập học).
4/ Bản sao Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (có bản chính để đối chiếu) hoặc chứng thực bản sao.
B. Lớp 1 bán trú Tiếng Anh tăng cường và lớp Tiếng Anh tăng cường dự án Toán và Khoa học:
Hồ sơ giống như mục A hồ sơ lớp 1, ngoài ra có thêm mẫu đơn:
- Đơn xin học bán trú Tiếng Anh tăng cường (mẫu do trường phát hành)
- Đơn xin học lớp bán trú Tiếng Anh tăng cường dự án toán và khoa học (mẫu do trường phát hành)
III. Kế hoạch nhận bản giấy hồ sơ vào lớp 1: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, Chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30
1. Phát hồ sơ: Từ 03/07/2023 đến 07/07/2023 đợt 1.
2. Nhận hồ sơ:
2.1.Từ 10/7/2023 đến 11/7/2023 nhận hồ sơ khu phố 4 Phường An Lạc do Bà Trương Thị Kim Đồng và Bà Trần Thị Hồng Gấm tiếp nhận.
2.2.Từ 12/7/2023 đến 13/7/2023 nhận hồ sơ khu phố 5 Phường An Lạc do Bà Trần Thị Nhã Phương và Bà Tiêu Hải Vân tiếp nhận.
2.3.Từ 13/7/2023 đến 14/7/2023 nhận hồ sơ khu phố 6 Phường An Lạc do Bà Nguyễn Thị Thủy Quỳnh và Nguyễn Thị Hồng Thắm tiếp nhận.
3. Từ ngày 17/7/2023 đến 19/7/2023: Phát và nhận hồ sơ lớp 1 đợt 2
4. Từ 20/7/2023 đến 25/7/2023 Hiệu trưởng giải quyết hồ sơ trái tuyến giữa các trường trong quận (nếu còn chỉ tiêu).
5. Ngày 28/7/2023 Nhà trường tổ chức xét duyệt hồ sơ, xếp lớp và báo cáo cấp trên.
6. Ngày 01/08/2023 công bố danh sách học sinh vào lớp 1 năm học 2023-2024 của trường tiểu học Lê Công Phép trên bảng thông báo nhà trường và trên trang Website trường để Phụ huynh tiện theo dõi.
IV. HỌC SINH CHUYỂN TRƯỜNG ÐẾN :
1. Học sinh chuyển đến lớp 1 trong quận do Hội đồng tuyển sinh của 2 trường xét duyệt từ 26/07/2023 đến 27/07/2023
2. Học sinh chuyển đến lớp 2 trong và ngoài quận khi còn chỉ tiêu của từng khối lớp Hiệu trưởng có ý kiến và xem xét giải quyết. Thời gian từ 20/07/2023 đến 28/07/2023.
- Hồ sơ học sinh chuyển đến:
1/ Sổ liên lạc ( học năm học 2022-2023)
2/ Bản trích lục khai sinh hợp lệ
3/ Hồ sơ chuyển trường (Phụ huynh làm theo mẫu của trường)
4/ Bản sao Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (có bản chính để đối chiếu) hoặc chứng thực bản sao.
5/ Giấy giới thiệu chuyển trường (trường cũ HS học năm học 2022-2023).
Lưu ý : Học sinh chuyển đến, sau khi được sự chấp thuận của Hiệu trưởng thì Phụ huynh mới rút học bạ học sinh và xin giấy chuyển trường.
V. HỌC SINH ÐANG HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ CÔNG PHÉP:
Trường sẽ dán danh sách lớp mới và giáo viên chủ nhiệm năm học 2023-2024 vào ngày 04/08/2023.
VI.TƯ VẤN TUYỂN SINH
1.Phụ huynh học sinh có nhu cầu được tư vấn tuyển sinh xin liên hệ với nhà trường (trong giờ hành chánh và ngày làm việc từ thứ hai đến thứ sáu; thứ bảy và chủ nhật nghỉ) qua các số điện thoại:
+Thầy Hồ Hữu Hà: 098 493 8683
+Cô Nguyễn Thị Ánh Hồng :0909 726 847
2.Phụ huynh muốn tư vấn trực tiếp tại trường gặp Cô Nguyễn Thị Ánh Hồng (hiệu trưởng) hoặc cô Hằng và thầy Hà (PHT) trong ngày làm việc và giờ hành chánh.
Trên đây là kế hoạch huy động trẻ vào lớp 1 và chuyển trường năm học 2023-2024 của trường tiểu học Lê Công Phép. Kính gửi Phòng Giáo dục và Ðào tạo quận Bình Tân, Thường trực UBND phường An Lạc xem xét và có ý kiến chỉ đạo, phối hợp để trường Tiểu học Lê Công Phép triển khai tổ chức thực hiện.
Trong quá trình thực hiện, đề nghị bộ phận chuyên môn, văn phòng và Hội đồng huy động trẻ vào lớp 1 nghiêm túc thực hiện.
Phụ huynh học sinh nếu có khó khăn, vướng mắc vui lòng liên hệ trực tiếp Ban huy động trẻ và Hiệu trưởng để được giải đáp và hướng dẫn thêm./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- PGD&ĐT (để báo cáo);
- Ban tuyển sinh LCP(để th/hiện);
- UBND phường An Lạc( để phối hợp);
- Lưu: VT.